Przewodnik: jak wystawić fakturę krok po kroku
Wystawienie faktury w eFakturaPRO zajmuje mniej niż 30 sekund. Dzięki integracji z bazą GUS dane firmy uzupełniają się automatycznie po podaniu NIP.
1. Wpisz NIP nabywcy – dane firmy (nazwa, adres) pobiorą się z rejestru GUS.
2. Dodaj pozycje faktury, stawkę VAT lub wybierz właściwą stawkę ryczałtu.
3. Kliknij Zapisz – faktura w formacie PDF jest gotowa do pobrania lub wysyłki do KSeF.
1. Podstawowe dane faktury
Aplikacja automatycznie nadaje kolejny numer faktury w wybranej serii numeracji oraz ustawia bieżące daty.
Numeracja faktur
Standardowy format to np. FV/RRRR/MM/001. Możesz utworzyć dowolną liczbę serii numeracji dla różnych rodzajów sprzedaży.
Pozycje na fakturze
Wpisz nazwę towaru lub usługi, ilość, cenę jednostkową oraz stawkę VAT (23%, 8%, 5%, 0%, zwolniony). Wartości netto, VAT i brutto przeliczą się natychmiast.
Metoda płatności i termin
Wybierz przelew bankowy (z kodem QR), płatność kartą lub gotówkę. Domyślny termin płatności możesz dostosować w ustawieniach agendy.
Daty na dokumencie
Data wystawienia, data sprzedaży (wykonania usługi) oraz termin płatności są ustawiane domyślnie, ale możesz je dowolnie modyfikować.
2. Dane kontrahenta
Wyszukuj klientów po numerze NIP bez ręcznego wpisywania danych.
Pobieranie z GUS
Wystarczy wpisać NIP polskiej firmy, a system natychmiast pobierze oficjalną nazwę, adres siedziby i status podatnika.
Zapis do książki kontrahentów
Każdy nowy kontrahent zostaje automatycznie zapisany w Twojej bazie, co przyspiesza kolejne wystawianie dokumentów.
- Zapis historii sprzedaży i obrotów
- Automatyczne przypisanie indywidualnego rabatu
- Wybór domyślnej metody płatności
- Wysyłka faktury bezpośrednio na adres e-mail klienta
3. Krok: Finálne nastavenia
Posledná kontrola pred vystavením.
- Štítky (Tagy): Priraďte dokladu farebný štítok (napr. "Projekt A", "VIP Klient"). Neskôr si podľa nich viete filtrovať tržby.
- Zákazka: Priraďte faktúru ku konkrétnej zákazke (Job), aby ste videli ziskovosť projektu.
- Skladový výdaj: Ak fakturujete tovar, zapnite prepínač "Vytvoriť skladový výdaj". Systém automaticky odpíše kusy zo skladu.
- Online platba: Ak máte prepojený Stripe, povoľte online platbu. Na faktúre bude tlačidlo "Zaplatiť kartou".
Ak máte verziu s účtovníctvom, po uložení sa vám zobrazí 4. Krok (Zaúčtovanie), kde doklad rovno zaradíte do správnych "šuflíkov" (stĺpcov peňažného denníka).